Du musst deine Rechnungen nicht einzeln eintippen. Xpenses kann sie in einer Datei finden, die du schon hast, oder in Fotos deiner Banking-App. Gespeichert wird nichts, bevor du dir angesehen hast, was gefunden wurde. Importieren ist gratis.
Du öffnest es unter Einstellungen > Deine Daten > Aus einer anderen App oder von deiner Bank importieren.
Deine Rechnungen in einer Datei finden
- Wähle bei Importieren aus, woher die Datei kommt: aus einer anderen Budget-App, von deiner Bank oder aus einer Tabelle. Xpenses zeigt dir, wie du die Datei dort herausholst.
- Wähle die Datei: CSV oder Excel, bis 5 MB.
- Tippe auf Meine Rechnungen finden.
- Prüfe Was wir gefunden haben: Name, Betrag, wie oft, Kategorie. Ändere, was falsch ist, nimm den Haken bei dem raus, was du nicht mehr bezahlst, und importiere.
Aus einem Verlauf von Bewegungen behält Xpenses nur, was sich in einem festen Abstand wiederholt und noch läuft: die Miete jeden Monat, die Versicherung jedes Jahr. Mit zwölf Monaten Verlauf findet es auch die jährlichen Rechnungen. Eine Tabelle mit einer Zeile pro Rechnung (Name, Betrag und, falls vorhanden, wie oft und der Fälligkeitstag) wird Zeile für Zeile übernommen.
Die importierten Rechnungen beginnen diesen Monat, unbezahlt. Dein Verlauf selbst wird nicht kopiert: Xpenses plant ab jetzt. Kommst du von einer bestimmten App? Siehe von einer anderen App zu Xpenses wechseln.
Deinen Kontoauszug importieren
Kontoauszug importieren holt herein, was sich wirklich auf deinem Konto bewegt hat: Xpenses speichert die Bewegungen, und mit Pro ordnet es sie deinen Rechnungen zu und hakt sie als bezahlt ab.
- Lade die Bewegungen in deinem Online-Banking herunter. Xpenses liest die üblichen Auszugsformate (CAMT, MT940, OFX, QFX, QIF) und die CSV- oder Excel-Dateien vieler Banken.
- Wähle das Konto und die Datei und tippe auf Datei lesen.
- Prüfe die Zuordnungen: jede Bewegung neben der Rechnung, die sie bezahlt. Nimm den Haken bei einer falschen raus; die, die du akzeptierst, merkt sich Xpenses fürs nächste Mal.
Zwei Regeln halten deine Zahlen richtig:
- Dein heutiger Kontostand bleibt, wie er ist. Die Bewegungen ergänzen den Verlauf und sagen Xpenses, was schon bezahlt ist; den Kontostand, den du eingegeben hast, ändern sie nicht.
- Dieselbe Datei zweimal importiert erzeugt keine Doppelten.
Ein Import lässt sich auf der Seite Bewegungen rückgängig machen: Seine Bewegungen werden entfernt, und dein Kontostand bleibt. Geld, das zwischen zwei deiner eigenen Konten verschoben wurde, wird als Übertrag erkannt, nicht als Ausgabe.
Keine Datei? Fotografiere deine Banking-App
Tippe unter Keine Datei? Fotografiere deine Banking-App auf Fotos aufnehmen oder auswählen und wähle Screenshots oder Fotos der Umsatzliste in der App deiner Bank. Mehrere Fotos einer langen Liste werden dort zusammengefügt, wo sie sich überlappen. Sie werden auf deinem Gerät gelesen und nicht hochgeladen. Jeder Betrag wird mit den angezeigten Kontoständen abgeglichen; eine Bewegung, die sich nicht bestätigen ließ, startet ohne Haken, damit du sie dir zuerst ansiehst.
Kassenbons und Rechnungen
Für einzelne Einkäufe nutzt du das Lesen von Kassenbons im Formular zum Hinzufügen.