Vous n'avez pas à taper vos factures une par une. Xpenses peut les trouver dans un fichier que vous avez déjà, ou dans des photos de votre app bancaire. Rien n'est enregistré avant que vous ayez regardé ce qu'il a trouvé. L'import est gratuit.
Ouvrez-le depuis Paramètres > Vos données > Importer depuis une autre app ou votre banque.
Trouver vos factures dans un fichier
- Dans Importer depuis, choisissez d'où vient le fichier: une autre application de budget, votre banque ou un tableur. Xpenses montre comment en sortir le fichier.
- Choisissez le Fichier: CSV ou Excel, jusqu'à 5 Mo.
- Touchez Trouver mes factures.
- Vérifiez Ce que nous avons trouvé: nom, montant, fréquence, catégorie. Changez ce qui est faux, décochez ce que vous ne payez plus, et importez.
Dans un historique de mouvements, Xpenses ne garde que ce qui se répète à intervalle régulier et continue encore: le loyer chaque mois, l'assurance chaque année. Douze mois d'historique lui permettent de trouver aussi les factures annuelles. Un tableur avec une ligne par facture (nom, montant et, si vous les avez, fréquence et jour d'échéance) est repris ligne par ligne.
Les factures importées commencent ce mois-ci, non payées. Votre historique lui-même n'est pas copié: Xpenses planifie à partir de maintenant. Vous venez d'une application précise? Voir passer à Xpenses depuis une autre application.
Importer votre relevé de compte
Importer un relevé de compte fait entrer ce qui a réellement bougé sur votre compte: Xpenses garde les mouvements et, avec Pro, les rapproche de vos factures et les coche comme payées.
- Téléchargez les mouvements depuis votre banque en ligne. Xpenses lit les formats de relevé courants (CAMT, MT940, OFX, QFX, QIF) et les fichiers CSV ou Excel de nombreuses banques.
- Choisissez le compte, le fichier, et touchez Lire le fichier.
- Vérifiez les rapprochements: chaque mouvement à côté de la facture qu'il paie. Décochez ceux qui sont faux; ceux que vous acceptez sont retenus pour la prochaine fois.
Deux règles gardent vos chiffres justes:
- Votre solde d'aujourd'hui reste tel quel. Les mouvements ajoutent de l'historique et disent à Xpenses ce qui est déjà payé; ils ne changent pas le solde que vous avez saisi.
- Le même fichier importé deux fois ne crée pas de doublons.
Un import peut être annulé depuis la page Mouvements: ses mouvements sont retirés et votre solde ne bouge pas. L'argent passé entre deux de vos propres comptes est reconnu comme un transfert, pas comme une dépense.
Pas de fichier? Photographiez votre app bancaire
Sous Pas de fichier? Photographiez votre app bancaire, touchez Prendre ou choisir des photos et choisissez des captures d'écran ou des photos de la liste des mouvements dans l'app de votre banque. Plusieurs photos d'une longue liste sont assemblées là où elles se recoupent. Elles sont lues sur votre appareil et ne sont pas envoyées. Chaque montant est vérifié par rapport aux soldes affichés; un mouvement qui n'a pas pu être confirmé commence décoché, pour que vous le regardiez d'abord.
Tickets et factures
Pour un achat à la fois, utilisez le lecteur de tickets dans la fiche d'ajout.