Presque toutes les factures en Suisse ont un code QR: caisse maladie, loyer, électricité, impôts. Xpenses le lit et inscrit la facture dans votre budget avec le bénéficiaire, le montant et l'échéance. Le code est lu sur votre appareil; la photo ou le PDF ne sont pas envoyés.
Comment faire
- Touchez + pour ajouter une dépense.
- En haut, touchez Scanner une QR-facture.
- Pointez l'appareil photo sur le code QR, ou choisissez une photo, une capture d'écran ou le PDF de la facture.
- Vérifiez le nom, le montant, le jour d'échéance et la répétition, puis touchez Accepter.
Ce qui est repris
- Le bénéficiaire comme nom, le montant et la devise.
- L'échéance, si la facture l'indique dans le code (c'est le cas de nombreuses caisses maladie et de nombreux fournisseurs d'énergie). Une facture récurrente due le mois prochain commence le mois prochain et ne compte pas comme en retard ce mois-ci.
- L'IBAN du bénéficiaire, pour que Xpenses reconnaisse la facture suivante.
La facture suivante du même bénéficiaire
Si vous scannez le mois prochain la nouvelle facture de primes, Xpenses reconnaît le bénéficiaire et propose Le mettre à jour avec cette facture: l'entrée existante reçoit le nouveau montant à partir de ce mois. D'après l'écart avec la dernière facture, Xpenses propose aussi la répétition (chaque mois, tous les trois mois…). Vous pouvez aussi l'enregistrer comme nouveau poste.
Rapprocher avec le relevé de compte
Si vous importez votre relevé de compte au format camt.053 depuis l'e-banking, Xpenses reconnaît le paiement grâce à la référence de la QR-facture et coche exactement cette facture (rapprochement avec Pro). Voir l'import.
Bon à savoir
- Pour les tickets de caisse sans code QR, il y a scanner un ticket ou une facture.
- Les grosses factures annuelles comme les impôts se répartissent sur les mois précédents avec mettre de l'argent de côté pour les impôts.