Fast jede Rechnung in der Schweiz hat einen QR-Code: Krankenkasse, Miete, Strom, Steuern. Xpenses liest ihn und trägt die Rechnung mit Empfänger, Betrag und Fälligkeit in dein Budget ein. Der Code wird auf deinem Gerät gelesen; Foto oder PDF werden nicht hochgeladen.
So geht es
- Tippe auf +, um eine Ausgabe zu erfassen.
- Tippe oben auf QR-Rechnung scannen.
- Richte die Kamera auf den QR-Code, oder wähle ein Foto, einen Screenshot oder das PDF der Rechnung.
- Prüfe Name, Betrag, Fälligkeitstag und Wiederholung und tippe auf Akzeptieren.
Was übernommen wird
- Empfänger als Name, Betrag und Währung.
- Die Fälligkeit, wenn die Rechnung sie im Code mitgibt (bei vielen Krankenkassen und Energieversorgern). Eine wiederkehrende Rechnung, die nächsten Monat fällig ist, beginnt im nächsten Monat und gilt diesen Monat nicht als überfällig.
- Die IBAN des Empfängers, damit Xpenses die nächste Rechnung erkennt.
Die nächste Rechnung desselben Empfängers
Scannst du nächsten Monat die neue Prämienrechnung, erkennt Xpenses den Empfänger und bietet Mit dieser Rechnung aktualisieren an: Der bestehende Eintrag bekommt den neuen Betrag ab diesem Monat. Aus dem Abstand zur letzten Rechnung schlägt Xpenses auch die Wiederholung vor (monatlich, alle drei Monate…). Oder du speicherst sie als neuen Eintrag.
Mit dem Kontoauszug abgleichen
Importierst du deinen Kontoauszug als camt.053 aus dem E-Banking, erkennt Xpenses die Zahlung an der Referenz der QR-Rechnung und hakt genau diese Rechnung ab (Abgleich mit Pro). Siehe Importieren.
Gut zu wissen
- Für Kassenbons ohne QR-Code gibt es Kassenbon oder Rechnung scannen.
- Grosse Jahresrechnungen wie die Steuern verteilst du mit Geld für die Steuern zurücklegen auf die Monate davor.