Zurück vom Einkaufen mit einem Kassenbon? Statt ihn abzutippen, lass Xpenses ihn lesen: Name des Geschäfts, Gesamtbetrag und Datum landen direkt in einer neuen Ausgabe. Der Kassenbon wird auf deinem Handy oder Computer gelesen; das Bild wird nie hochgeladen oder gespeichert.
Schritt für Schritt
- Tippe auf +, um eine Ausgabe zu erfassen.
- Tippe oben im Formular auf Beleg oder Rechnung lesen.
- Fotografiere den Kassenbon, oder wähle ein Foto, einen Screenshot oder ein PDF.
- Warte ein paar Sekunden, während er gelesen wird (Beleg wird gelesen …). Beim ersten Mal dauert es länger: Der Leser wird einmal geladen.
- Prüfe Name, Betrag und Bezahlt am, ändere, was falsch ist, und tippe auf Akzeptieren.
Unter dem Knopf sagt Xpenses, wie sicher es ist. Gesamtbetrag durch die Zahlungszeile bestätigt heisst, dass es denselben Betrag zweimal auf dem Kassenbon gefunden hat (den Gesamtbetrag und die Kartenzahlung), er stimmt also sehr wahrscheinlich.
Was mit dem Kassenbon passiert
- Ein Kassenbon wird zu einer Ausgabe, bereits bezahlt, über seinen Gesamtbetrag. Die einzelnen Posten (Brot, Milch…) werden nicht einzeln erfasst.
- Das Datum des Kassenbons kommt in Bezahlt am: Die Ausgabe landet in diesem Monat und die Zahlung an diesem Tag, bis zu zwei Jahre zurück. Ein Kassenbon vom letzten Monat kommt in den letzten Monat.
- Gib eine Kategorie an, wenn er in Ausgaben nach Kategorie erscheinen soll.
Für ein gutes Ergebnis
- Der ganze Kassenbon im Bild, mit dem Gesamtbetrag, bei gutem Licht, ohne Knicke über den Zahlen. Ein leicht schräges Foto ist kein Problem.
- Eine digitale Rechnung als PDF ist am zuverlässigsten: Ihr eigener Text wird verwendet, kein Foto davon.
- Ein Screenshot einer Online-Bestellung oder einer E-Mail funktioniert auch.
Wenn etwas falsch gelesen wurde, korrigiere es einfach vor dem Speichern: Gespeichert wird erst, wenn du auf Akzeptieren tippst.
Datenschutz
Die Texterkennung läuft in deinem Browser oder in der App. Der Server von Xpenses bekommt nur die gelesenen Wörter, um Geschäft, Gesamtbetrag und Datum zu finden, und speichert nichts ausser der Ausgabe, die du sicherst.