In Xpenses trägst du eine Rechnung einmal ein, und sie wiederholt sich von selbst: die Miete jeden Monat, das Wasser alle zwei Monate, die Autoversicherung jedes Jahr. Dasselbe gilt für Einnahmen. Du änderst sie nur, wenn sich etwas ändert.
Eine Rechnung oder Einnahme erfassen
- Tippe auf das + neben Ausgaben oder Einnahmen, oder auf das orange + unten am Bildschirm, und wähle die Art.
- Trag bei Name eine Bezeichnung („Miete“, „Strom“, „Gehalt“) und bei Betrag den Betrag ein. Bei einer Rechnung, die schwankt, nimm, was sie normalerweise kostet; den echten Betrag kannst du später beim Bezahlen eintragen.
- Wähle das Konto, von dem bezahlt wird oder auf das das Geld eingeht, wenn du mehr als eines hast.
- Wähle, wie oft sie sich wiederholt (siehe unten).
- Optional den Fälligkeitstag und eine Kategorie. Dann Akzeptieren.
Die Rechnung beginnt in dem Monat, den du gerade ansiehst. Um etwas einzuplanen, das im März beginnt, geh zuerst zum März und erfasse es dort.
Wie oft: Wiederholen
| Wähle | Für |
|---|---|
| Jeden Monat | Miete, Gehalt, Handy, Abos. |
| Alle 2 Monate … Alle 11 Monate | Rechnungen, die alle paar Monate kommen: Wasser, vierteljährliche Steuern (alle 3 Monate), Schulhalbjahre. |
| Jedes Jahr | Auto- oder Hausratversicherung, ein Jahresabo, eine Steuerrechnung. |
| Jede Woche oder Alle 2 Wochen | Der Wocheneinkauf, eine Putzhilfe, ein Lohn, der alle zwei Wochen kommt. Erstes Mal legt den Wochentag fest; jede Woche wird eine eigene Zeile zum Abhaken. |
| Nein | Etwas, das einmal passiert: eine Reparatur, ein Konzertticket, ein Geburtstagsgeschenk. Es wird als bereits bezahlt gespeichert, an dem Tag in Bezahlt am (heute, wenn du das Feld leer lässt). |
Fälligkeitstag und Kategorie
Der Fälligkeitstag ist der Tag im Monat, an dem eine Rechnung abgebucht wird. Er sortiert die Liste (die nächsten Rechnungen zuerst), markiert eine Rechnung als überfällig, sobald der Tag vorbei ist, löst an diesem Tag die Erinnerung aus und setzt die Rechnung in der Tagesprognose auf den richtigen Tag. Der 31. fällt in kürzeren Monaten auf den letzten Tag. Ohne Tag geht Xpenses auf Nummer sicher: Eine Ausgabe zählt ab dem 1., eine Einnahme erst am letzten Tag.
Kategorien (Wohnen, Lebensmittel, Versicherungen…) sind optional. Sobald du sie nutzt, zeigt das Dashboard Ausgaben nach Kategorie. Kategorien fügst du in den Einstellungen hinzu, benennst sie um oder löschst sie.
Ändern, beenden oder löschen
Tippe auf den Namen einer Rechnung, um ihre Optionen zu sehen:
- Bearbeiten: Ein neuer Betrag, ein anderes Konto oder ein anderer Rhythmus gilt ab dem Monat, den du gerade ansiehst. Frühere Monate behalten den alten Betrag, so bleibt deine Vergangenheit richtig. Ein neuer Name ändert sich überall.
- Nach … nicht mehr wiederholen (dieser Monat): Die Rechnung endet nach dem Monat auf dem Bildschirm. Nutze das, wenn du ein Abo kündigst oder umziehst. Vergangene Monate behalten sie.
- Löschen: entfernt die Rechnung und die Zahlungen, die du dafür markiert hast, in jedem Monat, als hätte es sie nie gegeben. Nutze das für Fehler, nicht für etwas, das zu Ende gegangen ist.
Tipp: Ab Januar wird es teurer? Geh zum Januar, ändere den Betrag, und die Monate davor behalten den alten Preis.