Apuntar cada ticket en el presupuesto es el paso que más gente acaba dejando. Un escáner de tickets promete hacerlo por ti: haces una foto y la compra queda registrada. Funciona bien para unas cosas y mal para otras, y adónde va la foto importa más de lo que dicen la mayoría de las apps. Esto es lo que puedes esperar.
Lo que un escáner lee bien
El reconocimiento de texto (OCR) sobre una foto del celular es fiable con las partes del ticket que van impresas en grande y en un sitio fijo:
- El total. Suele ir en su propia línea, a menudo en negrita, junto a una palabra como TOTAL. Un buen escáner lo comprueba con una segunda línea que lo repite, como el pago con tarjeta.
- La fecha. Arriba o abajo, en el formato local. El escáner tiene que saber si 03/11 es el 3 de noviembre o el 11 de marzo, y eso depende del país.
- El nombre de la tienda. Normalmente la primera línea, a veces un logotipo que no se puede leer como texto.
Lo que lee mal
- Las líneas. Los nombres de producto abreviados ("CHKN BRST 0,6KG"), los descuentos en líneas aparte y las ofertas de varias unidades hacen que leer línea a línea dé errores. Para un presupuesto rara vez las necesitas: lo que importa es cuánto se fue esta semana en la compra.
- El papel térmico desvaído. Los tickets impresos en papel térmico se borran con el calor y el tiempo. Escanéalos el mismo día.
- Tickets arrugados o doblados, y fotos hechas muy en ángulo o con poca luz.
¿Adónde va la foto?
Muchos escáneres suben la foto a un servidor y la leen allí. Un ticket puede llevar los últimos dígitos de tu tarjeta, la dirección de la tienda (y por tanto dónde estuviste), la hora y, a veces, un número de tarjeta de fidelización o tu nombre en una factura. Antes de usar un escáner, comprueba:
- ¿Se lee la imagen en el dispositivo o se sube?
- Si se sube, ¿se guarda, y durante cuánto tiempo? ¿Se usa para entrenar modelos o se comparte con socios?
- ¿Puedes borrarla?
Antes, el reconocimiento en el dispositivo se quedaba corto para esto. En los celulares y navegadores actuales basta para totales, fechas y nombres de tienda.
Consejos para escanear bien
- Pon el ticket plano sobre una superficie oscura, con luz de día o bajo una lámpara potente.
- Que salga el ticket entero en la foto, total incluido.
- Sujeta el celular recto encima. Una ligera inclinación no pasa nada; un ángulo pronunciado, sí.
- Para las facturas que te llegan en PDF, usa el propio PDF: su texto se lee exacto, sin foto.
- Revisa el importe y la fecha antes de guardar. Son dos segundos y detectan el raro error de lectura.
Qué tickets guardar en papel
Escanear un ticket para tu presupuesto no sustituye al ticket. Guarda el original (o una copia válida, si tu administración tributaria la acepta) de:
- Compras con garantía: electrónica, electrodomésticos, muebles.
- Todo lo que quizá devuelvas.
- Gastos que te deduces en la declaración o que reclamas a tu empresa o a un seguro. Las normas sobre copias digitales cambian de un país a otro: consúltalas antes de tirar el papel.
Cómo lo hace Xpenses
En Xpenses, Leer un ticket o una factura, en la hoja de añadir, lee la foto, la captura o el PDF en tu dispositivo; la imagen nunca se sube. Rellena la tienda, el total y la fecha como un gasto, ya pagado, en el mes del ticket. Paso a paso, con capturas: escanear un ticket o una factura.
Un ticket es un gasto entre muchos. Lo que hace útil un presupuesto es saber lo que queda cuando ya han salido la renta, los recibos y las suscripciones: eso es la previsión de fin de mes.