Saisir chaque ticket de caisse dans son budget, c'est l'étape que la plupart des gens abandonnent. Un scanner de tickets promet de le faire à votre place: une photo, et l'achat est enregistré. Cela marche bien pour certaines choses et mal pour d'autres, et l'endroit où part la photo compte plus que ce que disent la plupart des applications. Voici à quoi vous attendre.
Ce qu'un scanner lit bien
La reconnaissance de texte (OCR) sur une photo prise au téléphone est fiable pour les parties d'un ticket imprimées en grand et à une place fixe:
- Le total. Il est en général sur sa propre ligne, souvent en gras, à côté d'un mot comme TOTAL. Un bon scanner le vérifie avec une deuxième ligne qui le répète, comme le paiement par carte.
- La date. En haut ou en bas, au format local. Un scanner doit savoir si 03/11 veut dire le 3 novembre ou le 11 mars, ce qui dépend du pays.
- Le nom du magasin. En général la première ligne, parfois un logo qui ne se lit pas comme du texte.
Ce qu'il lit mal
- Les lignes d'articles. Les noms de produits abrégés («CHKN BRST 0,6KG»), les rabais sur des lignes à part et les offres par lot rendent la lecture ligne par ligne peu fiable. Pour un budget, vous en avez rarement besoin: ce qui compte, c'est combien sont partis dans les courses cette semaine.
- Le papier thermique pâli. Les tickets imprimés sur papier thermique s'effacent avec la chaleur et le temps. Scannez-les le jour même.
- Les tickets froissés ou pliés, et les photos prises très en biais ou avec peu de lumière.
Où va la photo?
Beaucoup de scanners envoient la photo sur un serveur et la lisent là-bas. Un ticket peut porter les derniers chiffres de votre carte, l'adresse du magasin (et donc où vous étiez), l'heure, et parfois un numéro de carte de fidélité ou votre nom sur une facture. Avant d'utiliser un scanner, vérifiez:
- L'image est-elle lue sur l'appareil, ou envoyée?
- Si elle est envoyée, est-elle conservée, et combien de temps? Sert-elle à entraîner des modèles ou est-elle partagée avec des partenaires?
- Pouvez-vous la supprimer?
La reconnaissance sur l'appareil était autrefois trop faible pour cela. Sur les téléphones et navigateurs actuels, elle suffit pour les totaux, les dates et les noms de magasins.
Conseils pour un bon scan
- Posez le ticket à plat sur une surface sombre, à la lumière du jour ou sous une lampe forte.
- Cadrez le ticket entier, total compris.
- Tenez le téléphone bien droit au-dessus. Une légère inclinaison passe; un angle prononcé, non.
- Pour les factures reçues en PDF, utilisez le PDF lui-même: son texte se lit exactement, sans photo.
- Vérifiez le montant et la date avant d'enregistrer. Cela prend deux secondes et rattrape la rare erreur de lecture.
Quels tickets garder sur papier
Scanner un ticket dans votre budget ne remplace pas le ticket lui-même. Gardez l'original (ou une copie en bonne et due forme, si votre administration fiscale l'accepte) pour:
- Les achats sous garantie: électronique, électroménager, meubles.
- Tout ce que vous pourriez rapporter.
- Les dépenses que vous déduisez de vos impôts ou que vous vous faites rembourser par un employeur ou une assurance. Les règles sur les copies numériques varient d'un pays à l'autre: vérifiez-les avant de jeter le papier.
Comment fait Xpenses
Dans Xpenses, Lire un ticket ou une facture, dans la feuille d'ajout, lit la photo, la capture d'écran ou le PDF sur votre appareil; l'image n'est jamais envoyée. Il remplit le magasin, le total et la date comme une dépense, déjà payée, dans le mois du ticket. Pas à pas, avec captures: scanner un ticket ou une facture.
Un ticket n'est qu'une dépense parmi d'autres. Ce qui rend un budget utile, c'est de savoir ce qui reste une fois le loyer, les factures et les abonnements partis: c'est la prévision de fin de mois.