Xpenses beantwortet eine Frage: Wie viel bleibt dir am Monatsende? Du trägst deine Rechnungen und Einnahmen einmal ein, hakst jede Rechnung ab, wenn du sie bezahlst, und Xpenses hält die Antwort aktuell. Die Einrichtung dauert ein paar Minuten.
1. Ausprobieren oder Konto erstellen
Wenn du dich erst umsehen willst, öffne die Startseite und wähle Ohne Registrierung ausprobieren: Du bekommst einen Beispielhaushalt mit bereits geplanten Rechnungen. Nichts, was du dort tust, wird gespeichert. Wenn du so weit bist, bringt dich Mein Konto erstellen zur Registrierung.
Du kannst dich mit E-Mail-Adresse und Passwort registrieren oder mit Google oder Apple. Sprache und Währung kommen von der Website, auf der du dich registriert hast; beides kannst du später in den Einstellungen ändern.
2. Deine Rechnungen eintragen
Ein leeres Konto zeigt dir ein paar Möglichkeiten für den Start:
- Eine Vorlage (Paar, WG, Studium, Familie): eine Liste typischer Rechnungen mit Beispielbeträgen. Du siehst zuerst die Liste, änderst die Beträge, nimmst den Haken bei dem raus, was du nicht hast, und erst dann wird etwas gespeichert.
- Eine Datei aus einer anderen App, von deiner Bank oder aus einer Tabelle importieren: Xpenses findet, was sich wiederholt. Siehe Importieren.
- Von Hand erfassen: Miete, Gehalt, Handy, Versicherungen. Siehe Ausgaben und Einnahmen erfassen.
Fang mit den grossen an: Einnahmen, Miete oder Hypothek, Versicherungen, Energie, Handy und Abos. Fünf oder sechs Rechnungen ergeben schon eine brauchbare Prognose; die kleinen kannst du später ergänzen.
3. Sag Xpenses, was heute auf deinem Konto ist
Die Prognose startet beim heutigen Kontostand. Wenn du mit einer Vorlage oder einem Import begonnen hast, hat Xpenses ein Konto namens „Hauptkonto“ angelegt und fragt in der Checkliste oben auf dem Bildschirm nach diesem Kontostand. Trag ein, was deine Banking-App heute anzeigt. Du kannst ihn jederzeit ändern: Tippe auf ⋯ am Konto und dann auf Bearbeiten (Konten und Kontostände).
4. Deine erste Zahlung abhaken
Jede Rechnung hat rechts einen runden Knopf. Wenn eine Rechnung bezahlt ist, tippe darauf: Die Rechnung rutscht zu Bezahlt, und der Betrag wandert von „noch zu bezahlen“ in den Saldo deines Kontos. Die Zahl fürs Monatsende bleibt gleich, weil sie die Rechnung schon eingerechnet hatte. Siehe Rechnungen als bezahlt markieren.
5. Den oberen Teil des Bildschirms lesen
Die orange Karte ist die Antwort: Am Monatsende bleibt dir. Darunter, wie viel du pro Tag bis zum nächsten Gehalt ausgeben kannst, und die Einnahmen, Ausgaben und die Differenz des Monats. Die Pfeile neben dem Monat zeigen die nächsten Monate. So funktioniert die Prognose.
Was gratis ist und was Pro
Die Prognose, Rechnungen und Zahlungen, der Tagesbetrag, Kassenbons, Importe, Ziele, die Jahresübersicht und der Export sind gratis. Pro bringt die Prognose Tag für Tag mit einer Warnung, bevor ein Konto ins Minus geht, das Teilen mit deinem Partner oder deiner Partnerin, mehr als ein Bankkonto, den Monatsbericht und den Abgleich von Kontoauszügen mit deinen Rechnungen.